Больше чем просто обмен данными
Постоянно загружать, скачивать, пересылать по электронной почте нужные документы - долго и неудобно. Легкость использования и скорость работы - вот чего ждут пользователи от программ для совместной работы.
Kerio Workspace решает проблемы пользователей благодаря объединению возможностей онлайнового обмена файлами, электронной почты и социальных сетей в одной программе.
Совместная работа и управление проектами никогда еще не были такими простыми и быстрыми.
Новый смысл слова «документ»
Не обязательно загружать документ на свой компьютер чтобы работать с ним. Вы можете создавать и делать доступными для коллег превосходно сделанные документы, которые могут содержать: текстовые блоки, файлы, изображения, встроенное видео и изображения из YouTube, Google Maps и т.д., ссылки, видео и другие файлы. Теперь, когда есть Страницы в Kerio Workspace, документы в формате .doc кажутся неуклюжими и устаревшими.
Совместная работа с документами
Любой член Группы пользователей, обладающих соответствующими правами, может оперативно изменять содержимое Страницы в Kerio Workspace - отредактировать текст, добавить мультимедиа и т.д. Все сохраненные изменения сразу же станут доступны для других членов рабочей группы.
Загруженные файлы также могут быть отредактированы любым авторизованным сотрудником. Функция "Отредактировать на рабочем столе" позволяет пользователям редактировать файлы с помощью "родных" приложений, не скачивая и не сохраняя файл на своем компьютере. В то время, как один пользователь вносит изменения в файл с помощью этой функции, остальные пользователи будут предупреждены об этом.
Обменивайтесь комментариями
Созданная по образцу социальных сетей, система комментариев в Kerio Workspace 1.1 предусматривает возможность работы с Лентами Новостей, которые позволяют всем участникам уведомлять своих коллег об изменениях и отзывах по каждому из проектов. Комментарии насчет Пространства, Страницы или загруженного файла будут доступны пользователям подписавшимся на данную Ленту.
Зайдя на Пространство или Страницу вы можете посмотреть полную историю комментариев. Чтобы получать уведомления об изменениях в Ленте новостей или по электронной почте, добавьте нужное Пространство или нужную Страницу в Избранное. Один щелчок на комментарии переведет вас на объект комментирования.
Инструмент управления проектами
Электронная почта всегда будет необходима. Но в тех случаях, когда вам нужно видеть как развивается проект и его составляющие, и получать обратную связь от членов команды - Kerio Workspace наилучшая замена e-mail, позволяющая сэкономить время и ресурсы.
Kerio Workspace позволяет охватывать проект одним взглядом, отслеживая происходящие в нем изменения и дополнения, а также сроки выполнения работ. Комментарии и Лента новостей позволят вам всегда быть в курсе важных событий.
Узнать больше
Узнайте
как защищено содержимое Workspace .
