Организовывайте работу с помощью Пространств

Kerio Workspace позволяет легко и просто организовывать обмен файлами и совместную работу над ними. Сначала, создайте Пространство. В данном пространстве вы можете создать любое число Страниц содержащих контент, предназначенный для обмена и совместной работы, включая загруженные файлы и папки. Содержимое будет организовано в виде удобной древовидной структуры.

Создавайте и редактируйте Страницы

Kerio Workspace позволяет создавать красочные составные документы которые могут содержать: текстовые блоки,файлы,изображения,встроенное видео и изображения из YouTube, Google Maps и т.д., ссылки, видео и другие файлы.

Создавайте новые Страницы или дублируйте существующие. Даже если вы создаете страницу-дубликат, содержащую те же файлы что и оригинальная страница. Kerio Workspace распознает дублирование, чтобы не создавать дубликаты файлов на сервере.

Загружайте файлы просто перетаскивая их

Загрузить файлы на Страницу или в папку легко - просто перетащите файл с помощью мыши. Если происходит замена существующего файла, то программа автоматически создает история версий, что позволяет при необходимости вернуться к предыдущей версии файла.

Редактируйте общие файлы онлайн

Загруженные файлы могут быть легко отредактированы любом авторизованным членом рабочей группы.Функция "Отредактировать на рабочем столе" позволяет пользователям редактировать файлы с помощью "родных" приложений, не скачивая и не сохраняя файл на своем компьютере. В то время, как один пользователь вносит изменения в файл с помощью этой функции, остальные пользователи будут предупреждены об этом.

Предварительный просмотр в браузере

Вы можете просмотреть документ прямо в окне браузера, не загружая файл на свой компьютер.

Пространство,Страница, и История изменений

Kerio Workspace сохраняет историю изменений каждого Пространства, Страницы и файла, что позволяет отслеживать прогресс проекта. Кроме истории комментариев, оставленных членами команды, можно также отследить историю действий в рамках проекта.

Программа также хранит историю версий загруженных файлов. Даже после того как вы загрузили новую версию файла, предыдущая версия остается доступна. Таким образом, важная информация защищена от случайной перезаписи или потери.

Обменивайтесь комментариями

Созданная по образцу социальных сетей, система комментариев в Kerio Workspace 1.1 предусматривает возможность работы с Лентами Новостей, которые позволяют всем участникам уведомлять своих коллег об изменениях и отзывах по каждому из проектов. Комментарии насчет Пространства, Страницы или загруженного файла будут доступны пользователям подписавшимся на данную Ленту. Есть возможность также посмотреть полную историю комментариев.

По аналогии с изменением статуса в социальных сетях, пользователи имеют возможность настраивать ленты оповещений в Workspace таким образом, чтобы получать информацию только об интересующих их проектах. Соответствующие оповещения можно получать по электронной почте или на «стену» в профиле пользователя.

Избранное и Лента новостей

Добавление Пространства или Страницы в Избранное упрощает доступ к соответствующим данным и отслеживание комментариев к ним.

Лента новостей состоит из последних комментариев к Пространствам и Страницам, входящим в Избранное. Кликните на комментарии и вы сразу попадете на соответствующее ему Пространство, Страницу или файл.

Используйте ссылки на Страницы и Файлы

Вместо того, чтобы отправлять файлы по электронной почте, вы можете отправить по почте или мессенджеру ссылку на соответствующее Пространство или файл на Kerio Workspace.

Ищите информацию с помощью встроенного поиска

Вся информация в Kerio Workspace индексируется. С помощью встроенного поиска вы можете легко и быстро найти нужный вам файл или фрагмент текста.

Разграничивайте права доступа

Компания Kerio серьезно подходит к вопросам безопасности. Вы можете назначить различные права доступа различным пользователям и группам пользователей.С помощью нескольких щелчков мыши вы можете разрешить чтение, редактирование, администрирование страницы или закрыть доступ к ней. Устанавливать правила доступа легко - определите особые правила для нужной страницы, или она наследует их от своего Пространства.

Новый мобильный интерфейс

Теперь обмениваться файлами через сеть Интернет и выполнять совместную работу над документами с мобильных устройств можно так же легко, как и с помощью персонального компьютера.

С помощью нового интерфейса для мобильных устройств, созданного в среде разработки приложений Sencha Touch, пользователи могут с легкостью переключаться между разделами, выполнять полнотекстовый поиск, осуществлять предварительный просмотр пересылаемых файлов и читать Ленты новостей.

Возможности администрирования

Веб-консоль администратора упрощает процесс конфигурирования и администрирования Kerio Workspace.Права доступа, настройка оповещений по электронной почте, SSL-сертификаты, порты веб-сервера, автоматические обновления и т.д., все может быть легко сконфигурировано.

Режим работы с контентом для администраторов позволяет системным администраторам просматривать все области и страницы независимо от наличия прав доступа. Кроме того, теперь администраторы получили возможность вводить различные политики безопасности и с легкостью перемещать базу данных локального пользователя в службу каталогов Active Directory или Open Directory.

Kerio Workspace также содержит функцию автоматического резервного копирования. Расписание копирования, оповещения об удачном/неудачном копировании и другие настройки выполняются за несколько щелчков мыши.